Kniha jázd – jednoduchšie ako kedykoľvek predtým

By tristate 2 mesiace ago

Od 1. januára 2025 vstúpila do platnosti dôležitá legislatívna zmena, ktorá sa dotýka všetkých platcov DPH. Ak si chcú podnikatelia naďalej uplatňovať odpočítanie DPH z nákupu pohonných hmôt, sú povinní viesť knihu jázd. To, čo bolo doteraz v mnohých prípadoch len odporúčané, sa stáva zákonnou povinnosťou.

Neznamená to však, že podnikatelia musia čeliť zložitej administratíve a zdĺhavému vypĺňaniu údajov. Vďaka moderným technologickým riešeniam je možné celý proces výrazne zjednodušiť. Softvér Kniha jázd – Speedy predstavuje efektívny a spoľahlivý nástroj, ktorý umožňuje jednoduché a rýchle spracovanie jázd, čím šetrí čas aj náklady.

Automatika, ktorá šetrí čas

Jednou z najväčších predností softvéru je automatické generovanie jázd. Stačí zadať základné údaje, ako sú počiatočný a konečný bod trasy, a systém sa postará o všetko ostatné. Vďaka inteligentným algoritmom dokáže identifikovať pravidelné trasy, vypočítať prejdené kilometre a sledovať spotrebu pohonných hmôt.

Okrem toho softvér umožňuje integráciu s GPS systémami, čím odpadá manuálne zadávanie trás. Systém automaticky zaznamenáva prejdené kilometre, čím minimalizuje chybovosť a zvyšuje presnosť evidencie. Všetky údaje sú prehľadne zoradené a pripravené na export pre účtovníctvo alebo daňové kontroly.

Softvér Kniha jázd – Speedy funguje plnohodnotne aj bez GPS záznamníka, čím vám pomáha ušetriť náklady na GPS technológiu..

Viac než len evidencia

Digitálna kniha jázd prináša omnoho viac než len evidenciu jázd. Softvér umožňuje vedenie viacerých vozidiel, správu vodičov, tlač výkazov a export údajov do rôznych formátov (napríklad PDF, Excel).

Medzi ďalšie integrované funkcie patrí:

  • Evidencia nákupov pohonných hmôt – automatické prepočty spotreby a nákladov na prevádzku vozidiel.
  • Sledovanie nákladov – evidencia servisných prehliadok, poistenia a ďalších výdavkov súvisiacich s prevádzkou vozidiel.
  • Plánovanie údržby – upozornenia na blížiace sa technické kontroly alebo výmenu oleja.

Tieto funkcie zabezpečujú komplexnú kontrolu nad firemnou flotilou, vďaka čomu podnikatelia získavajú lepší prehľad o výdavkoch a efektívnejšie spravujú svoj vozový park.

Prehľadné rozhranie a rýchle ovládanie

Používateľské rozhranie softvéru „Kniha jázd – Speedy“ je navrhnuté s dôrazom na intuitívnosť a jednoduchosť. Aj používatelia bez technických znalostí si rýchlo osvoja prácu so systémom. Prehľadná navigácia, stabilita a spoľahlivosť sú hlavnými prednosťami tohto riešenia.

Aby bola práca ešte pohodlnejšia, softvér je dostupný aj vo forme mobilnej aplikácie. To umožňuje vodičom zaznamenávať jazdy priamo na cestách, bez nutnosti neskoršieho manuálneho dopĺňania údajov.

Kompletný prehľad služobných ciest

Pre firmy, ktoré pravidelne vysielajú zamestnancov na služobné cesty, je k dispozícii aj modul na správu cestovných príkazov. Tento nástroj umožňuje:

  • Rýchle vytváranie cestovných príkazov,
  • Automatickú evidenciu služobných ciest,
  • Tlač a export výkazov.

Modul cestovný príkaz  je ideálnym doplnkom k vedeniu knihy jázd, čím podnikatelia získavajú kompletnú dokumentáciu o pohybe zamestnancov a využití firemných vozidiel.

Záver

Povinnosť vedenia knihy jázd môže na prvý pohľad pôsobiť ako ďalšia administratívna záťaž, no s vhodným softvérom sa z nej stáva jednoduchá a efektívna rutina. Softvér „Kniha jázd – Speedy“ ponúka moderné riešenie, ktoré podnikateľom umožňuje nielen splniť zákonné povinnosti, ale aj optimalizovať správu svojho vozového parku.

Investícia do správneho softvéru sa rýchlo vráti v podobe úspory času, presnosti evidencie a zníženia administratívnej záťaže. Nechajte technológie pracovať za vás a zefektívnite správu vašich jázd už dnes!